Total Incentives Mexico
Inicio
Soluciones
Alcances
Nuestros clientes
Nuestro Equipo
Trabaja con nosotros
Proveedores
Nuestro Blog
Total Incentives Mexico
Inicio
Soluciones
Alcances
Nuestros clientes
Nuestro Equipo
Trabaja con nosotros
Proveedores
Nuestro Blog
Más
  • Inicio
  • Soluciones
  • Alcances
  • Nuestros clientes
  • Nuestro Equipo
  • Trabaja con nosotros
  • Proveedores
  • Nuestro Blog
  • Inicio
  • Soluciones
  • Alcances
  • Nuestros clientes
  • Nuestro Equipo
  • Trabaja con nosotros
  • Proveedores
  • Nuestro Blog

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

  

Última actualización: 19 de septiembre de 2026


1. Identidad y domicilio del responsable


Total Incentives México, S.A. de C.V., en lo sucesivo “TIM”, con RFC TIM2506035B6 y domicilio comercial en Av. Paseo de la Reforma 296, Piso 14, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06600, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.


Área de Privacidad y Datos Personales

Teléfono: +52 55 7316 0140

Correo electrónico: juridico@totalincentivesmexico.com


Este medio atiende solicitudes relacionadas con derechos ARCO, revocación del consentimiento, limitación del uso o divulgación de datos personales y cualquier duda sobre el presente Aviso de Privacidad.


2. Datos personales que tratamos


Dependiendo de su relación e interacción con TIM —como visitante del sitio web, prospecto, cliente, usuario de programas de incentivos o beneficios, receptor de un premio, participante en un evento, proveedor, contacto comercial o candidato a una vacante— podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:


A. Datos de identificación y contacto

  • Nombre completo.
  • Domicilio de entrega, comercial o fiscal.
  • Número telefónico.
  • Correo electrónico.
  • Empresa, puesto o cargo.
  • Firma, cuando resulte necesaria.
  • Información proporcionada mediante formularios, correo electrónico, teléfono o WhatsApp.

B. Datos comerciales y de relación con TIM

  • Nombre de la empresa.
  • Puesto o área de responsabilidad.
  • Necesidades, intereses y requerimientos comerciales.
  • Historial de comunicaciones, cotizaciones y servicios solicitados.
  • Información necesaria para administrar cuentas, programas o proyectos.


C. Datos de facturación

  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Razón o denominación social.
  • Domicilio fiscal.
  • Régimen fiscal.
  • Uso de CFDI.
  • Forma y método de pago.
  • Constancia de situación fiscal y demás información requerida para facturación.

D. Datos transaccionales y logísticos

  • Número de pedido o folio.
  • Productos, premios o servicios solicitados.
  • Domicilio y datos del destinatario.
  • Números de guía.
  • Información de entrega y recepción.
  • Evidencias de entrega.
  • Información relacionada con garantías, cambios y devoluciones.

E. Información relacionada con medios de pago


Podremos tratar referencias, confirmaciones o identificadores asociados con pagos realizados mediante proveedores externos.


TIM no almacena los datos completos de tarjetas bancarias cuando el pago es procesado directamente por una pasarela o institución financiera independiente.


Cuando corresponda tratar datos patrimoniales o financieros y sea legalmente necesario, solicitaremos el consentimiento expreso del titular.


F. Datos de atención y soporte

  • Correos electrónicos.
  • Mensajes enviados por WhatsApp.
  • Formularios de contacto.
  • Solicitudes, aclaraciones, quejas o comentarios.
  • Tickets y registros de atención.
  • Grabaciones de llamadas, únicamente cuando se informe previamente al titular.

G. Datos de candidatos y solicitantes de empleo


Cuando una persona utilice la sección “Trabaja con nosotros”, envíe su currículum o participe en un proceso de selección, podremos tratar:


  • Nombre completo.
  • Correo electrónico y número telefónico.
  • Ciudad o lugar de residencia.
  • Currículum vitae.
  • Formación académica.
  • Experiencia e historial laboral.
  • Conocimientos, habilidades, certificaciones e idiomas.
  • Referencias profesionales.
  • Disponibilidad laboral y expectativas económicas.
  • Perfil profesional, portafolio o enlace de LinkedIn.
  • Fotografía, únicamente cuando el candidato la incluya voluntariamente.
  • Cualquier otra información que el candidato incorpore voluntariamente en su currículum o solicitud.

Solicitamos a los candidatos no incluir datos personales sensibles que no sean indispensables para evaluar su perfil, como información médica, origen étnico, religión, opiniones políticas, orientación sexual o cualquier información similar.


Si excepcionalmente fuera indispensable tratar datos sensibles durante un proceso, TIM informará previamente al candidato y solicitará su consentimiento expreso por escrito o por medios electrónicos.


H. Datos técnicos y de navegación


Cuando visite nuestro sitio web, podremos recopilar:


  • Dirección IP.
  • Tipo de dispositivo.
  • Sistema operativo y navegador.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Páginas consultadas.
  • Identificadores de sesión.
  • Registros técnicos y de seguridad.
  • Información obtenida mediante cookies y tecnologías similares.

3. Forma de obtención de los datos


Los datos personales podrán obtenerse:


  • Directamente del titular.
  • Mediante formularios del sitio web.
  • Por correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
  • Mediante cotizaciones, contratos, órdenes de compra o solicitudes de servicio.
  • A través de clientes o empresas que contraten programas de incentivos, beneficios, reconocimientos o eventos.
  • Mediante proveedores, aliados comerciales o fuentes permitidas por la legislación aplicable.
  • A través de la sección “Trabaja con nosotros” y del currículum enviado por el candidato.

Cuando TIM reciba información de un cliente, empresa contratante o tercero, tratará los datos exclusivamente conforme a las instrucciones recibidas, a la relación jurídica aplicable y al presente Aviso de Privacidad.


4. Finalidades del tratamiento


A. Finalidades primarias y necesarias


TIM tratará sus datos personales para:


  • Atender solicitudes de información y contacto.
  • Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales.
  • Identificar y contactar a prospectos, clientes, proveedores y usuarios.
  • Crear y administrar cuentas de clientes o usuarios.
  • Contratar, prestar, administrar y dar seguimiento a productos y servicios.
  • Operar programas de incentivos, beneficios, recompensas y reconocimientos.
  • Entregar productos, premios, códigos digitales, tarjetas, beneficios o servicios.
  • Generar guías y coordinar entregas con empresas de mensajería y operadores logísticos.
  • Gestionar eventos, viajes de incentivo, convenciones, reuniones y experiencias.
  • Procesar pagos mediante proveedores autorizados.
  • Realizar facturación, cobranza y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
  • Atender aclaraciones, garantías, cambios y devoluciones.
  • Proporcionar soporte y atención a clientes y usuarios.
  • Verificar la calidad y seguridad de nuestros servicios.
  • Prevenir fraudes, usos indebidos y operaciones no autorizadas.
  • Mantener registros administrativos, operativos y de seguridad.
  • Cumplir obligaciones legales, contractuales o requerimientos de autoridades competentes.
  • Reconocer, ejercer o defender derechos de TIM o de terceros.

B. Finalidades relacionadas con reclutamiento


Los datos de candidatos se tratarán para:


  • Recibir y administrar solicitudes de empleo.
  • Analizar la experiencia, conocimientos y perfil profesional del candidato.
  • Determinar la compatibilidad del candidato con una vacante.
  • Contactar al candidato durante el proceso de selección.
  • Programar entrevistas y evaluaciones.
  • Validar referencias profesionales cuando resulte aplicable y se haya informado al candidato.
  • Integrar expedientes de reclutamiento.
  • Elaborar propuestas de contratación.
  • Cumplir obligaciones relacionadas con el proceso de selección.

Si el candidato es contratado, sus datos serán tratados conforme al Aviso de Privacidad aplicable al personal de TIM.


C. Finalidades secundarias y opcionales


Siempre que resulte aplicable y el titular no manifieste su oposición, TIM podrá utilizar sus datos para:


  • Enviar comunicaciones comerciales.
  • Compartir noticias sobre productos y servicios.
  • Enviar newsletters e invitaciones a eventos.
  • Realizar encuestas de satisfacción.
  • Elaborar análisis estadísticos y comerciales.
  • Mejorar nuestros productos, servicios y contenidos.
  • Informar sobre promociones y nuevas soluciones.
  • Conservar el currículum de candidatos para considerar su perfil en futuras vacantes.

Las finalidades secundarias no son necesarias para mantener una relación comercial, prestar un servicio ni participar en un proceso de selección.


Para oponerse a las finalidades secundarias comerciales, puede enviar un correo a juridico@totalincentivesmexico.com, con el asunto:

“OPOSICIÓN A FINALIDADES SECUNDARIAS”


Para solicitar que su currículum no sea conservado para futuras vacantes, puede utilizar el asunto:


“NO CONSERVAR CV”


La negativa para el tratamiento de estas finalidades no afectará los servicios contratados ni su participación en una vacante vigente.


5. Encargados y transferencias de datos personales


TIM no vende, renta ni comercializa sus datos personales.


A. Encargados


TIM podrá permitir el acceso a datos personales a proveedores que actúen por cuenta y bajo las instrucciones de TIM, entre ellos:


  • Proveedores de alojamiento web y almacenamiento en la nube.
  • Plataformas de CRM, correo electrónico y soporte.
  • Desarrolladores y administradores del sitio web.
  • Proveedores de reclutamiento y evaluación de candidatos.
  • Empresas de mensajería, transporte y logística.
  • Proveedores de productos, premios y códigos digitales.
  • Pasarelas y procesadores de pago.
  • Proveedores de facturación.
  • Servicios de prevención de fraude y seguridad informática.
  • Organizadores, operadores y proveedores necesarios para eventos o viajes.

Estos proveedores deberán tratar la información únicamente para prestar los servicios contratados y estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.


B. Transferencias


TIM podrá transferir datos personales, sin requerir el consentimiento del titular, cuando la transferencia:


  • Se realice a sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o integrantes del mismo grupo que operen bajo políticas de privacidad comunes.
  • Sea necesaria para cumplir un contrato celebrado en interés del titular.
  • Sea legalmente exigida por una autoridad competente.
  • Sea necesaria por razones de interés público o para la procuración o administración de justicia.
  • Sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho dentro de un proceso judicial.
  • Sea necesaria para mantener o cumplir una relación jurídica entre TIM y el titular.
  • Se encuentre prevista en cualquiera de los demás supuestos permitidos por la legislación aplicable.

Cuando una transferencia requiera consentimiento, TIM lo solicitará previamente y proporcionará la información necesaria para que el titular pueda decidir libremente.


Algunos proveedores o destinatarios podrán encontrarse fuera de México. En esos casos, TIM adoptará medidas contractuales, administrativas y de seguridad razonables para proteger los datos personales.


6. Derechos ARCO


El titular puede ejercer sus derechos de:


  • Acceso: conocer qué datos personales conserva TIM y cómo los utiliza.
  • Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación: solicitar que sus datos dejen de ser tratados y sean eliminados cuando legalmente proceda.
  • Oposición: solicitar que sus datos no sean utilizados para determinadas finalidades.

La solicitud deberá enviarse a:


juridico@totalincentivesmexico.com


Información que deberá contener la solicitud:


  • Nombre completo del titular.
  • Correo electrónico o medio para recibir la respuesta.
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer.
  • Identificación de los datos personales involucrados.
  • Cualquier información que facilite su localización.
  • Copia de una identificación oficial.

Cuando la solicitud sea presentada mediante representante, deberá adjuntarse el documento que acredite la representación y las identificaciones correspondientes.


Para solicitudes de rectificación deberán indicarse los cambios solicitados y acompañarse los documentos que los sustenten.


Plazos de atención


TIM comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 30 días hábiles, contado desde la recepción de la solicitud.


Cuando la solicitud resulte procedente, TIM hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes.


Los plazos podrán ampliarse una sola vez cuando exista causa justificada, de conformidad con la legislación aplicable.


La respuesta será enviada al correo electrónico señalado por el titular. El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, salvo los costos justificados de reproducción, envío o certificación que resulten aplicables.


7. Revocación del consentimiento


El titular podrá revocar su consentimiento cuando el tratamiento esté basado en éste y la revocación resulte legalmente procedente.


La solicitud deberá enviarse a juridico@totalincentivesmexico.com, con el asunto:


“REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO”


La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá no proceder cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal, contractual o conservar evidencia relacionada con una relación jurídica.


8. Limitación del uso o divulgación


Para solicitar la baja de comunicaciones comerciales, la exclusión de bases de mercadotecnia o la actualización de preferencias, puede escribir a:


juridico@totalincentivesmexico.com


Asunto sugerido: “NO MARKETING”


TIM registrará la solicitud en sus listas internas de exclusión.


9. Cookies y tecnologías de rastreo


El sitio web de TIM puede utilizar cookies, web beacons y otras tecnologías para:


  • Permitir el funcionamiento técnico y la seguridad del sitio.
  • Recordar sesiones y preferencias.
  • Conocer el desempeño y uso de las páginas.
  • Elaborar estadísticas.
  • Mejorar contenidos y servicios.
  • Personalizar contenidos o comunicaciones, cuando resulte aplicable.

Las cookies estrictamente necesarias pueden operar desde el acceso al sitio. Las cookies opcionales de analítica, personalización o publicidad serán utilizadas conforme a las elecciones disponibles en el banner o centro de preferencias, cuando corresponda.


El titular puede bloquear o eliminar cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación de determinadas cookies podría afectar algunas funciones del sitio.


Cuando intervengan proveedores de analítica o servicios de terceros, sus tecnologías también podrán estar sujetas a sus propios avisos de privacidad.


10. Conservación de los datos


TIM conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y, posteriormente, durante los periodos requeridos para cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales, administrativas o de prescripción.


Los datos de candidatos serán conservados durante el proceso de selección correspondiente. Cuando el candidato autorice expresamente que su perfil sea considerado para futuras vacantes, TIM podrá conservar el currículum hasta por 6 meses posteriores a la conclusión del proceso.


Una vez cumplidas las finalidades y los periodos aplicables, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados de forma segura, salvo que exista una obligación o justificación legal para conservarlos.


11. Seguridad y vulneraciones


TIM mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.


Cuando ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales del titular, TIM le informará sobre:


  • La naturaleza del incidente.
  • Los datos personales comprometidos.
  • Las recomendaciones para proteger sus intereses.
  • Las acciones correctivas implementadas.
  • Los medios para obtener información adicional.

Ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información puede garantizar seguridad absoluta; sin embargo, TIM revisará y actualizará sus controles de acuerdo con los riesgos identificados.


12. Menores de edad


Los servicios y formularios de TIM no están dirigidos a menores de edad.


TIM no recaba intencionalmente información de menores sin la autorización de sus padres o tutores. Si se detecta que se han recibido datos de un menor sin la autorización correspondiente, podrán solicitarse su cancelación y eliminación mediante los medios señalados en este Aviso.


13. Datos de terceros


Cuando una persona proporcione datos personales de terceros —por ejemplo, destinatarios de premios, acompañantes, participantes, contactos, referencias laborales o beneficiarios— declara que cuenta con autorización para proporcionar dichos datos y que ha informado a los titulares sobre las finalidades correspondientes.


TIM tratará esa información únicamente para las finalidades relacionadas con el servicio, proceso o relación jurídica aplicable.


14. Cambios al Aviso de Privacidad


TIM podrá modificar este Aviso de Privacidad como consecuencia de:


  • Cambios legales o regulatorios.
  • Nuevos criterios de la autoridad.
  • Modificaciones en nuestras prácticas de privacidad.
  • Cambios en nuestros productos y servicios.
  • Incorporación de nuevas tecnologías.
  • Ajustes en nuestro modelo de negocio.

La versión vigente estará disponible en el sitio web de TIM. Cuando los cambios sean materialmente relevantes, se comunicarán mediante el propio sitio web, correo electrónico o cualquier otro medio razonable.


15. Autoridad competente


Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá presentar la denuncia o procedimiento que corresponda ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, de conformidad con la legislación vigente.


Responsable


Total Incentives México, S.A. de C.V.

Av. Paseo de la Reforma 296, Piso 14, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06600.

Teléfono: +52 55 7316 0140

Correo: juridico@totalincentivesmexico.com


Última actualización: 19 de septiembre de 2026

  • e-Boost
  • EnjoyMas
  • IncentiPass
  • Rewards Fulfillment
  • MICE
  • Tarjeta de Incentivos
  • Aviso de privacidad
  • Términos y condiciones

Total Incentives México®️

Copyright © 2026 Total Incentives México® - Todos los derechos reservados.

Este sitio web utiliza cookies

Usamos cookies para analizar el tráfico del sitio web y optimizar tu experiencia en el sitio. Al aceptar nuestro uso de cookies, tus datos se agruparán con los datos de todos los demás usuarios.

Aceptar